Flux
circulants
Les flux circulants : définition
Les flux circulants sont en réalité les flux internes d’une organisation. Ce sont tous les documents, qu’ils soient en papier ou numériques, qui circulent dans le cadre de l’entreprise.
Ils peuvent représenter plus de 75% de l’information que détient une organisation.
Ces documents peuvent d’ailleurs avoir une origine externe (via le flux entrant) ou interne s’ils ont été créés au sein de l’entreprise (demandes de congés, bulletins de paie, lettres d’information, procédures…).
Ils peuvent prendre autant de chemins différents qu’il existe de collaborateurs et sont traités tous différemment en fonction de leur nature, avec des circuits de validation en interne plus ou moins complexes selon l’organisation.
Il y a en réalité trois issues possibles pour ces documents :
• leur suppression ou destruction ;
• leur sortie de l’entreprise ;
• leur archivage (ils intègrent de ce fait les flux dormants).