Flux
entrants

Les flux entrants :
définition

Les flux entrants correspondent à l’ensemble des documents qu’une entreprise reçoit au quotidien de l’extérieur, et dont le volume est parfois impressionnant : factures fournisseurs, courriers, bons de commande, fax, etc.

Leur gestion s’est en plus complexifiée depuis la cohabitation nouvelle entre le papier et le numérique.
En effet, en plus des différents courriers et factures qu’une entreprise reçoit déjà sous format papier, elle doit désormais gérer de plus en plus de documents qui leur sont transmis sous format PDF, ou même aller les chercher sur les portails de leurs fournisseurs pour certains.

Les tâches de conversion de ces documents entrants en un document facilement utilisable peuvent s’avérer être très chronophages, voire chaotiques.

Nos solutions de GED de flux entrants vous permettent d’automatiser le processus de conversion de ces documents dans des formats adéquats à votre organisation de travail.

Nos périmètres d’intervention sur les flux entrants

Nous observons sur cette image, une femme assise devant son ordinateur, venant certainement de recevoir son salaire mensuel car elle tient un chèque qui représente le salaire reçu. Elle est heureuse car le traitement et la gestion des paies s'avère être beaucoup plus efficace pour elle ainsi que pour son entreprise.

Bulletins de salaire électroniques

Un bouton
Image d'une flèche dirigée vers l'ordinateur. Elle représente le flux entrant comme la facturation fournisseur.

Factures
fournisseurs

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Dématérialiser ses faxs permet de gagner un temps considérable dans leurs traitements. Il réduit considérablement le papier !

Fax
dématérialisés

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Une image d'un ordinateur et d'une bannette de tickets de caisse posés à côté, sur une table. Ils sont prêts à être digitalisés !

Notes de
frais

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Signature électronique

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Les partenaires jouent un rôle primordial dans un accompagnement de qualité. Chacun est représenté par les pièces d'un puzzle qui ne forment plus qu'un une fois rassemblées.

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