Les fax
dématérialisés

Une main apportant à un ordinateur des documents électroniques qui représentent les fax dématérialisés entrants.

Les fax
dématérialisés

La dématérialisation des fax est un moyen de transmettre des documents via Internet plutôt que par le biais d’une ligne téléphonique traditionnelle. En passant au fax dématérialisé, vous éradiquez non seulement tous les coûts liés à une gestion papier des fax (impression du fax, de l’accusé de réception, réception de spams,…) mais vous vous dotez d’une transmission de ces informations bien plus flexible et efficace. Autrement dit, vous faites d’une pierre deux coups.

Vous envoyez et recevez vos fax directement dans votre outil de messagerie électronique comme pour vos emails. C’est aussi simple que cela !

 

Les avantages de la dématérialisation
des fax

La réduction des coûts grâce à la dématérialisation des bulletins de salaires est quasi immédiate

Réduction des coûts

La dématérialisation vous permet d'éradiquer tous les coûts liés à une gestion papier des fax (impression du fax, de l’accusé de réception, réception de spams…).

Image de documents numériques représentés par des enveloppes et un trombone. Elle représente la meilleure efficacité dans la transmission de documents importants

Meilleure transmission

Les fax dématérialisés
vous donnent
une meilleure efficacité dans la transmission
de documents importants.

Nous observons une femme entrain de réaliser des exercices de souplesses et de gymnastique. Elle met en avant la caractère flexible de nos accompagnements.

Meilleure flexibilité

Grâce au fax dématérialisé, vous envoyez
et recevez
des fax où que vous soyez,
tant que vous avez
accès à Internet.

Une image en noir et blanc d'un fax datant de quelques dizaines d'années. Nous voyons la quantité de papiers importantes générées lorsque ces fax ne sont pas dématérialisés.

Le contexte
avec la fin du RTC

La fin du RTC (Réseau téléphonique commuté) est imminente. Depuis 2018, Orange (qui gère les lignes de France Télécom) ne commercialise plus du tout de nouvelles lignes RTC. L’opérateur historique les fermera à partir de 2023, une zone géographique après l’autre jusqu’en 2030 !

Il est de notre devoir que de vous avertir de la nécessité de migrer rapidement vers le fax numérique dès que possible. En effet, les fax fonctionnent sur le réseau analogique. Au moment de l’arrêt du RTC, ces fax ne pourront plus fonctionner et les entreprises seront dans l’obligation d’utiliser les fax numériques, qui utilisent les technologies IP pour émettre et recevoir des documents.

 

 

Quid
du numéro de fax ?

Dans le cas où une entreprise utilise une technologie IP pour dématérialiser ses fax, elle conserve exactement son numéro habituel.

En revanche, elle peut se délester intégralement de son matériel fax et même de ses abonnements France Télécom, au même titre que ses cartes fax qui n’auront plus d’utilité (sur ses photocopieurs) !

Les partenaires jouent un rôle primordial dans un accompagnement de qualité. Chacun est représenté par les pièces d'un puzzle qui ne forment plus qu'un une fois rassemblées.

Nos partenaires

Découvrir

Exemples de nos autres périmètres
d’intervention sur les flux documentaires

Nous observons un ordinateur et une flèche qui part de celui-ci vers l'extérieur. Elle représente les documents qui sortent de l'entreprise comme les factures clients.

Factures
clients

Un bouton
Nous observons sur cette image, une femme assise devant son ordinateur, venant certainement de recevoir son salaire mensuel car elle tient un chèque qui représente le salaire reçu. Elle est heureuse car le traitement et la gestion des paies s'avère être beaucoup plus efficace pour elle ainsi que pour son entreprise.

Bulletins de salaire électroniques

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Une image d'un ordinateur et d'une bannette de tickets de caisse posés à côté, sur une table. Ils sont prêts à être digitalisés !

Notes de
frais

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Image d'une flèche dirigée vers l'ordinateur. Elle représente le flux entrant comme la facturation fournisseur.

Factures
fournisseurs

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Nous observons un ordinateur ainsi qu'un certain nombre de dossiers le survolant. Il représente la dématérialisation des dossiers clients.

Dossiers
clients

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Une personne signant électroniquement un document ou un contrat. La signature électronique est sécurisée, fiable, rapide et optimise votre gestion administrative !

Signature
électronique

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Une personne effectuant une recherche internet afin de se rendre sur le site de Chorus Pro. Elle pourra alors déposer ses factures à destination du public sur cette plateforme.

Chorus
Pro

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