La signature
électronique

Cette image nous montre un personne entrain de signer électroniquement un document numérique, comme un contrat ou un formulaire. Son prestataire lui facilite la tâche en lui tenant le téléphone mobile servant à signer électroniquement ce document numérique.

La signature
électronique

La signature électronique est un processus qui permet à une personne de signer électroniquement un document numérique, comme un contrat ou un formulaire. Elle peut être utilisée pour l’ensemble des documents qui nécessitent une signature.  Véritable preuve électronique légale, elle remplace la signature sur document papier et elle garantit l’intégrité du document et de vérifier l’identité de la personne qui l’a signée.

Alors, vous signez ?

 

Les avantages de la
signature électronique

Image sur laquelle nous observons le mot

La sécurité

La signature électronique implique une technologie de cryptographie pour garantir l'intégrité et l'authenticité du document signé.

Ce document ne peut être ni altéré ni falsifié sans que cela soit détecté.

Nous observons une image d'un chronomètre en premier plan et d'an ordinateur en arrière plan. Il représente l'efficacité générée par nos accompagnements en lien avec la signature électronique et la dématérialisation au sens large.

L'efficacité

Elle permet de signer des documents à distance, plus de déplacement pour faire signer en rendez-vous physique. Le processus de signature est accéléré,
car le document peut être signé et renvoyé en quelques clics.

La réduction des coûts grâce à la dématérialisation des bulletins de salaires est quasi immédiate

Réduction de coûts

Qui dit signature électronique dit réduction de tous les coûts associés à l'impression, à l'envoi et à la gestion des documents papier et ceux liés à la gestion de la signature (coûts de déplacement et de stockage).

Signer électroniquement vous engage et vous permets surtout de retrouver toutes les grandes étapes de signature d'un document Cette image représente deux personnes se serrant la main. Elle met donc en avant la responsabilité engagée lors d'une signature électronique d'un document numérique.

La responsabilité

La signature électronique fournit une preuve
de qui a signé le document,
à quelle date et à quelle heure.

Cela facilite la résolution de litiges et les poursuites judiciaires.

Cette image met en avant une personne effectuant un acte de signature électronique d'un document numérique grâce à une tablette. Nous observons, posée sur cette même table Marianne tenant une balance représentant la justice te le contexte légal de la signature électronique.

La signature manuscrite et la signature électronique ont-elles
la même valeur ?

Oui, elles ont exactement la même valeur juridique.

En Europe, la directive sur la signature électronique (eIDAS) de 2014 a établi que les signatures électroniques qualifiées ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites pour les transactions commerciales en ligne dans l’Union européenne.

Pour utiliser la signature électronique, une organisation doit juste s’assurer que le logiciel de signature retenu respecte bien le règlement européen eIDAS. À partir de là, elle aura une valeur légale entièrement reconnue !

Les partenaires jouent un rôle primordial dans un accompagnement de qualité. Chacun est représenté par les pièces d'un puzzle qui ne forment plus qu'un une fois rassemblées.

Nos partenaires

Découvrir

Exemples de nos autres périmètres
d’intervention sur les flux documentaires

Nous observons un ordinateur et une flèche qui part de celui-ci vers l'extérieur. Elle représente les documents qui sortent de l'entreprise comme les factures clients.

Factures
clients

Un bouton
Nous observons sur cette image, une femme assise devant son ordinateur, venant certainement de recevoir son salaire mensuel car elle tient un chèque qui représente le salaire reçu. Elle est heureuse car le traitement et la gestion des paies s'avère être beaucoup plus efficace pour elle ainsi que pour son entreprise.

Bulletins de paie électroniques

Un bouton
Une image d'un ordinateur et d'une bannette de tickets de caisse posés à côté, sur une table. Ils sont prêts à être digitalisés !

Notes de
frais

Un bouton
Image d'une flèche dirigée vers l'ordinateur. Elle représente le flux entrant comme la facturation fournisseur.

Factures
fournisseurs

Un bouton
Nous observons un ordinateur ainsi qu'un certain nombre de dossiers le survolant. Il représente la dématérialisation des dossiers clients.

Dossiers
clients

Un bouton
Dématérialiser ses faxs permet de gagner un temps considérable dans leurs traitements. Il réduit considérablement le papier !

Fax
dématérialisés

Un bouton
Une personne effectuant une recherche internet afin de se rendre sur le site de Chorus Pro. Elle pourra alors déposer ses factures à destination du public sur cette plateforme.

Chorus
Pro

Un bouton